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外国人选择在日本租房，需要提供在留卡信息（如还没来日本，则需提供在留资格认定书）、留学生需要学生证（如还没来日本，则需提供入学许可证）、护照复印件，倘若必要，还有准备存款证明等。
在关西外国语大学周边租房的入住审查中，最重视的是租客的房租的支付能力和作为入住者的形象，包括是否有稳定的收入、是否有过滞纳经历等，因此需要提前有所准备。在租房入住时，首先要将房屋的室内情况拍摄下来，特别是本身就有的划痕的位置等，避免被认为是租客过失导致房屋受损，导致租客后期不必要的赔偿。
2020年4月日本债权法进行修改，明文规定关于修缮租赁相关事宜。分为2种情况。如果是租客故意或过失造成房屋损害的情况，租客必须在交房前将其恢复原状。如果是租赁物本身的经年损耗，包括房间内设备的自然损耗，及正常使用下造成折旧，由房东负担修缮。
日本房屋租赁合同一般包括以下事项：房屋基本信息，租赁期间，租赁条件，居住者及紧急联络人信息，房东及管理公司信息，担保人或保证会社信息，关于更新及其他特殊约定事项，租客、房东、中介公司签字盖章页，日本法律规定的租赁契约条款。
无效。在日本这样一个注重书面材料的国家，契约内容有任何小的变动，都需要双方签字盖章。在日本通过中介租房时，中介公司会提供租赁双方协议，有中介公司签字盖章。仅口头协议，如果将来一方违约，另一方无法提供充分的证据，也就无法从法律上保障自己的利益。
根据解约方式不同，日本租约可以分为2种。如果是定期借家，租赁合同到期6个月以前，房东发出书面通知，到期时可解除租约。如果是普通租赁合约，房东希望解约，需要拥有房屋已经不能继续居住的客观条件作为正当理由。此外，如果租客延迟缴纳租金1-2个月，可视为租客违约，房东有权利解除租约。
如果本人已经回到中国，没有任何资产在日本，因为国际诉讼费用较高，一般没有强制执行手段。管理公司通过寄送请求书及法院传票等追缴无果后，会暂停追缴。但由于日本是一个比较住重信誉的国家，如果被起诉，将面临很多不良后果。
看具体租赁契约书。日本的租赁契约书关于出租房的用途有明确规定，例如：仅用于自己及申请书上填写的同居人居住，不能用于其他用途。仅用于申请人办公使用，不能用于其他用途。居住用途使用，租客可转租给第三方承租人。但不能用于民宿等临时住所。店铺用途使用，不能用于其他用途。
明确租房需求包括车站、车站距离、面积、房龄、户型、朝向、预算、入住日期以及目前持有的日本签证类型等。||由正规中介公司推荐房源，现场实地看房或通过图片、视频、直播等方式看房。||确认合适房源并提交申请材料，通过租赁审查后支付租房初期费用。||最后，在签约日期完成签约，拿到钥匙即可入住。
在日本签订租房合约一般是两年期限，只有提前退租才可能发生需要交纳违约金的情况。签订租房合约的时候会有违约金相关设定，具体金额因出租房屋不同而有差异，一般情况下与1到2个月的房屋金额相同。如果不得不违约，可以翻看合同，了解是否需要支付、支付多少金额。
首先会收到管理公司的催缴。如果催缴未果，房东有权利强制租客退租并赔付1-2个月违约金。租客加入的保证公司会将租客拖欠的租金支付给房东，之后再找租客催缴。保证公司有专业的律师团队，后续可能会采取诉讼手续，强制收回租金。有可能会把租客列入信用黑名单，严重者会影响签证。
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