房东在准备出售时需要准备：

1. 房租表

2. 登记簿謄本

3. 建筑物图纸（各层平面图、立面图、房间布局图）

4. 已确认建筑的证明

5. 住宅地图（能看到附近地点，能看到从最近的车站更好）

6. 固定资产评价证明书（在市役所等处取得）

7. 地积测量图（能知道土地大小和形状的文件）

8. 修缮履历一览表

9. 管理经费一览表

10. 设备等的检查报告书

在签订买卖契约时需要准备：

1. 已登记证或登记识别信息

2. 管理规约（分开销售的公寓的情况）

3. 身份证明（身份证、护照等）

4. 印章登记证明书

5. 纳税缴纳书

6. 法人的登记事项证明书（法人身份卖房的情况）

7. 委任状（委托代理人卖房的情况）

在结算、交房时需要准备：

1. 房产钥匙

2. 抵押品注销登记必要文件