在日本东京租房时，多数情况需要支付的初期费用包括：租金、共益费、敷金、礼金、保证会社保证金、火灾保险、钥匙更换费、不动产中介费以及其它杂费。每个租赁物件要求的费用可能不同，如果是以上费用均要求支付的情况下，在日本租房初期的总费用相当于6个月的房租金额。

在日本租房时，租赁合同中的内容比较细，主要包括：房屋信息、租赁用途、附属设备、租赁类型、租赁期限、租金、管理费、支付期限、支付方法、禁止事项、解约条款、原状恢复等相关条款内容。为了防止退租时产生纠纷，建议在入住当天详细确认并记录房屋及设备的状态。

在日本东京签订租房合约一般是两年期限，只有提前退租才可能发生需要交纳违约金的情况。签订租房合约的时候会有违约金相关设定，具体金额因出租房屋不同而有差异，一般情况下与一到两个月的房屋金额相同。如果不得不违约，可以翻看合同，了解是否需要支付以及需要支付多少金额。

在日本租房前，需要注意准备好完整资料。提前准备好在留卡信息（如果还没来日本，则需提供在留资格认定书）、留学生提供学生证（如果没来日本，则需提供入学许可证）、护照复印件，必要时还需准备存款证明等。找到合适的可租赁房源后，填写并提交申请书及所需材料。

在日本东京租房时，租赁合同中的内容需要特别注意确认清楚，避免后期产生纠纷。需要注意包括：确认房屋信息、租赁用途、附属设备、租赁类型、租赁期限、租金、管理费、支付期限、支付方法、禁止事项、解约条款、原状恢复等相关条款内容。为了防止退租时产生纠纷，建议在入住当天详细确认并记录房屋及设备的状态。

在日本任何地方租房时，要明确租房需求包括车站、车站距离、面积、房龄、户型、朝向、预算、入住日期以及目前持有的日本签证类型等。由正规中介公司推荐房源，现场实地看房或通过图片、视频、直播等方式看房。确认合适房源并提交申请材料，通过租赁审查后支付租房初期费用。最后，在签约日期完成签约，拿到钥匙即可入住。